Phong trào Startup ở Việt Nam hiện nay có thể nói là phát triển bậc nhất tại Đông Nam Á nói riêng và cả Châu Á nói chung với số lượng doanh nghiệp mới được ra đời ngày một tăng nhanh. Một số các công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp đi kèm với các dịch vụ trọn gói với uy tín lớn như: Office168, Startup Office… sẽ giúp các bạn có thể rút ngắn thời gian thực hiện hóa giấc mơ startup và hòa nhập nhanh vào sự phát triển chung của toàn xã hội, nhưng trước hết chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những yếu tố cơ bản mà bạn cần phải nắm được trước khi thành lập một doanh nghiệp mà bạn đang mong muốn.

Việt Nam là ngọn cờ đầu trong phong trào Startup tại Đông Nam Á

Điều kiện về chủ thể để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Bạn chỉ cần sở hữu 3 điều kiện cơ bản sau là có thể thành lập một danh nghiệp:

• Có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân.
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…).

Xác định thành viên/ cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Đây là vấn đề quan trọng bạn cần phải xác định, các thành viên/ cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/ cổ đông đồng lòng, đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty và ngược lại. Hãy suy nghĩ, cân nhắc thật kỹ trước khi hợp tác với cá nhân/ tổ chức để cùng thành lập công ty.

Loại hình doanh nghiệp

Hiện tại Việt Nam có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất cho nên quý doanh nghiệp cũng dễ dàng lựa chọn được loại hình phù hợp:

• Doanh nghiệp tư nhân: 1 cá nhân làm chủ (Loại hình này rất ít người lựa chọn do tính rủi ro về mặt pháp lý cao).
• Công ty TNHH một thành viên: là công ty mà 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: là công ty bao gồm 2 cá nhân/ tổ chức – không quá 50 cá nhân/ tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
• Công ty cổ phần: 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cần dựa vào số lượng người tham gia góp vốn. Các loại hình đều có thể chuyển đổi qua lại được nên khi thành lập bạn cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần.

Bạn nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp khi thành lập dựa vào số người góp vốn

Đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Để tránh trùng lắp với tên các doanh nghiệp khác đang hoạt động, theo xu hướng các Công ty mới thành lập thường đặt tên doanh nghiệp dài hơn (tên có 3-4 chữ) hoặc tên doanh nghiệp bằng các chữ cái (có thể ghép bằng tiếng Anh). Ví dụ:

• CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ NTVTAX
• CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG HIẾU PHÁT
• CÔNG TY CỔ PHẦN SUNRISE
• CÔNG TY TNHH AIAG…

Địa chỉ trụ sở công ty

Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm:

Số nhà +tên đường +tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh.

Ví dụ: 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM

• Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.

Ngành nghề kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Như vậy, bạn cần liệt kê tất cả những lĩnh vực dự định sẽ kinh doanh (càng chi tiết, cụ thể càng tốt), các Tư vấn viên sẽ lựa chọn và đăng ký các ngành thích hợp cho bạn.

Các Startup hiện nay có xu hướng lựa chọn các công ty tư vấn trọn gói để đảm bảo tính thống nhất và tiện lợi

Người đại diện theo pháp luật

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Tóm lại, Đại diện theo pháp luật (Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch…) là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp

Là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh. Số vốn này thể điều chỉnh tăng lên bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn và thủ tục cũng rất đơn giản.

Và tất cả các yếu tố vừa rồi chỉ là một phần của quá trình thành lập doanh nghiệp mà thôi. Bạn cần phải thực hiện các bước về mặt hồ sơ thủ tục để doanh nghiệp của mình được ra đời và hàng loạt công việc mà doanh nghiệp bạn phải làm như: thống kê sổ sách, báo cáo thuế…

Do đó khi có quyết định thành lập doanh nghiệp, người ta thường tìm tới những công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói và có uy tín trên thị trường để được tư vấn về các vấn đề mà mình đang thắc mắc thay vì các công ty luật truyền thống vì ngoài hỗ trợ tư vấn giúp bạn sớm thành lập doanh nghiệp họ còn đưa ra giải pháp về ổn định văn phòng làm việc với giá cả rất mềm cho chính doanh nghiệp non trẻ của bạn.